项目章怎么更换印章
确认更换原因
明确更换项目章的原因,常见情况包括：
- 印章磨损严重、模糊不清；
- 项目名称变更或项目终止；
- 印章遗失、被盗或被冒用；
- 公司内部管理要求（如统一印章编号、防伪升级等）。
内部审批流程（企业/项目部）
- 申请：由项目负责人或行政人员填写《印章更换申请表》，说明更换理由、原印章编号、新章样式等。
- 审批：
- 项目经理签字；
- 公司法务/行政部审核；
- 分管领导或总经理批准（视公司权限而定）；
- 备案：若原印章已备案（如公安系统）,需同步办理注销手续。
刻制新章
- 选择正规刻章机构：必须是公安机关备案的合法刻章单位,确保合规性。
- 提供材料：
- 公司营业执照副本复印件（加盖公章）；
- 法定代表人身份证复印件；
- 原印章销毁证明（如有）；
- 新章刻制申请表（部分城市需线上申报）；
- 核对信息：确保新章名称、编号、字体与原章一致（避免法律风险）。
旧章处理（关键！）
- 销毁：在监督下当场剪断或碎纸机粉碎,并留存销毁记录；
- 登记备案：填写《印章销毁登记表》,由经办人和监销人签字；
- 通知相关方：向合作单位、客户、政府机关发送书面通知（说明原章作废）。
启用新章
- 在项目部公告栏张贴《印章启用通知》；
- 向财务、合同、档案部门发放新章使用规范；
- 若涉及电子签章,需同步更新系统授权。
⚠️ 特别提醒
- 法律效力：未按规定流程更换的印章可能导致合同无效或法律责任；
- 异地项目：若项目跨省,需咨询当地公安部门是否需要重新备案；
- 电子印章：如使用电子章，需通过“国家政务服务平台”或省级电子证照系统申请变更。
建议提前与公司法务或行政部沟通,确保全流程合法合规。
