怎么将exce作者更换

为什么需要更换Excel文件的作者信息？

在日常办公中,我们经常会遇到需要将Excel文件的“作者”信息进行修改的情况，某员工离职后，原文件仍显示其姓名；或者多人协作时，误用了他人账户创建文档；又或是公司内部统一规范文件归属权，这些情况不仅影响管理效率，还可能引发版权或责任归属争议，掌握正确的方法来更换Excel作者，显得尤为重要。

更换Excel作者的三种主流方式（附操作步骤）

通过“文件属性”直接修改（适用于普通用户）

这是最直观、最安全的方式，以Microsoft Excel 2016及以上版本为例：

• 打开Excel文件；
• 点击左上角“文件”菜单；
• 选择“信息” → “属性” → “高级属性”；
• 在弹出窗口中切换到“统计”选项卡；
• 修改“作者”字段为新名字；
• 点击“确定”保存更改。

⚠️ 注意：此方法仅修改文件元数据，不影响文档内容本身，适合用于归档和共享前的整理。

使用VBA脚本批量处理（适用于IT管理员或大量文件）

如果你有几十甚至上百个Excel文件需要统一更新作者信息,手动操作显然不现实，此时可借助VBA宏自动完成：

Sub ChangeAuthor()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    wb.BuiltinDocumentProperties("Author") = "新作者名称"
End Sub

将上述代码粘贴至VBA编辑器（按Alt + F11），运行即可。
此法高效、精准，适合企业级批量处理。

借助第三方工具（如Office Document Inspector）

某些情况下,Excel自带的属性修改功能无法生效（例如文件被加密或保护），这时可以使用微软官方提供的“文档检查器”工具，它能扫描并清除隐藏的元数据，包括作者、修订记录等，并支持重新设置。

方法	适用场景	操作难度	是否影响文件内容
文件属性修改	单个文件调整	否
VBA脚本批量处理	多文件集中处理	否
第三方工具	元数据异常清除	可能影响

实操建议与注意事项

• 建议先备份原始文件再操作,避免误改；
• 若文件已上传至共享平台（如OneDrive或钉钉云盘），修改作者后需重新上传，否则旧元数据可能残留；
• 对于企业环境,推荐使用VBA脚本配合任务计划程序定时执行，实现自动化管理；
• 避免频繁修改作者字段,以免引起系统日志混乱或权限追踪问题。

如何防止未来出现“作者错误”？

• 建立标准化命名规则：如“项目名_日期_负责人.xlsx”；
• 使用统一账号登录Office,减少跨账号创建文件；
• 定期组织培训,让员工了解文件元数据的重要性；
• 引入文档管理系统（如SharePoint或飞书文档），从源头控制作者归属。

别忽视一个小小的“作者”，它可能是你管理效率的关键起点

很多用户认为“作者”只是个标签，其实不然，在法律合规、项目审计、知识资产归集等方面，作者信息往往具有重要价值，学会灵活更换Excel作者，不仅能提升办公专业度，还能为企业文档治理打下坚实基础，细节决定成败，尤其在数字化办公时代。

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