更换团支书怎么开会

新老交替,有序衔接：团支书更换后的首次会议怎么开？

新一届团支书上任后,如何召开第一次全体团员大会，不仅关系到团队凝聚力的重建，也直接影响接下来工作的推进效率，不少团支部在换届后陷入“冷场”或“混乱”，主要原因在于缺乏清晰的流程设计和有效的沟通机制，本文结合基层团组织实际经验，梳理一套可操作性强、符合青年特点的会议方案，帮助新任团支书快速打开局面。

会前准备：三步走，打好基础

准备环节	目标
调研摸底	通过问卷或一对一访谈，了解团员思想动态、关注热点和对团工作的建议	掌握第一手信息，增强会议针对性
明确议题	初步拟定会议议程（如自我介绍、工作回顾、未来计划等）	避免跑题，提高会议效率
发布通知	提前3天在班级群/公众号发布会议时间、地点、主题及注意事项	确保参会率，营造仪式感

特别提醒：新任团支书不要急于布置任务，先做“倾听者”，比如可以设置“我最想对新支书说的一句话”环节，让团员自由发言，既拉近距离，也能发现潜在问题。

会议流程设计：四个阶段，层层递进

第一阶段：开场破冰（10分钟）
由主持人（可由新支书本人或副支书担任）简短致辞，表达感谢与期待，再请几位老团员代表分享任职心得，形成“传承氛围”。

第二阶段：工作交接说明（20分钟）
老支书简要汇报过去一年重点工作成果（如志愿服务、主题团日、推优入党等），新支书表态：“接好接力棒，不搞‘翻烧饼’”，此环节需避免空话套话，用数据说话（“去年我们组织了8次志愿活动，参与人次超200”）。

第三阶段：互动问答（30分钟）
设立“提问箱”或线上匿名收集问题，现场解答，常见问题包括：“下学期有什么特色活动？”“如何平衡学习与团务？”“能不能多组织户外团建？”——这些问题恰恰是青年最关心的。

第四阶段：集体讨论（20分钟）
围绕“你希望本学期团支部重点做什么？”展开小组讨论，每组派代表发言，这一步能激发参与感，也为后续策划提供灵感。

会后跟进：三件事不能忘

• 整理会议纪要并公示（3日内完成）：记录关键决策、待办事项和责任人，体现规范性；
• 建立“青年意见直通车”渠道：如微信群小助手、邮箱反馈等，持续收集建议；
• 拟定三个月工作计划初稿：结合会上讨论，列出优先级，提交上级团委审核。

常见误区避坑指南

误区	正确做法
把会议变成“述职报告”	多互动少灌输，鼓励团员谈感受
忽视老支书贡献	主动致谢，保留其工作经验价值
会后无人跟进	明确分工，定期复盘进度
过于形式主义	内容务实，贴近青年需求

成功案例参考：某高校团支部这样做

某大学大二班级团支部,在更换支书后首场会议中，新支书提前一周走访每位团员，发现大家普遍希望增加“技能提升类活动”，于是会议当天就提出“每月一次团课+一次实践”的新模式，获得92%团员投票支持，三个月内该支部获评校级“活力团支部”，关键就在于“听到了声音，做出了回应”。

换的是人,不变的是初心

团支书更替不是终点,而是新起点，只要新任干部做到“尊重过去、立足现在、面向未来”，就能赢得团员信任，青年最怕的是“官僚气”，最爱的是“真诚感”，一场用心筹备、流程清晰、互动充分的会议，往往比十次口号式动员更有力量。

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