项目公章坏了怎么更换

项目公章损坏后的应急处理流程

当一个项目公章出现破损、变形或无法正常盖章的情况时，必须立即启动更换程序，公章是项目合法运作的重要凭证，一旦失效可能影响合同签署、资金流转及对外合作，及时、规范地完成更换至关重要，以下是详细的处理步骤和注意事项。

确认公章损坏情况并上报

由项目负责人或行政专员对公章进行检查,确认是否因长期使用磨损、意外磕碰或材质老化导致损坏，若发现印章模糊不清、边缘裂开、印油不均等现象，应立即停止使用，并填写《公章停用申请表》，该表需附上公章照片（清晰显示损坏部位）及简要说明，提交至公司综合管理部或法务部门备案。

停用原因分类	具体表现	是否需要立即停用
磨损严重	字迹模糊、边框缺损	是
物理破损	裂缝、断裂、脱落	是
使用不当	盖章位置偏移、印油污染	否（视情况）
材质老化	表面发脆、颜色变暗	是

准备材料并申请新章

根据《中华人民共和国印章管理办法》规定，企业公章更换需提供以下材料：

• 旧章实物（如可保留）
• 法定代表人身份证复印件
• 营业执照副本复印件
• 公告登报证明（部分地区要求）
• 《公章刻制备案申请表》

建议提前联系当地公安局指定的印章刻制单位,了解最新政策（如部分城市已推行“网上预约+邮寄到家”服务），确保新章样式与原章一致，包括字体、尺寸、编码等细节，避免因格式不符造成法律纠纷。

刻制新章并备案登记

刻章单位收到材料后,通常在1–3个工作日内完成制作，领取新章时，务必核对以下信息：

• 印章名称与项目单位全称一致
• 编号唯一且与公安系统备案编号匹配
• 印模清晰无杂质

领取后,需在当日内向公安机关治安管理部门完成备案登记，获取《印章刻制回执》，此环节不可省略，否则后续可能出现公章无效的风险。

发布启用通知并归档资料

新章启用前,应在公司内部OA系统或公告栏发布《关于项目公章更换的通知》，明确说明旧章作废时间、新章启用日期及使用范围，将以下文件归档保存：

• 旧章停用记录
• 新章备案凭证
• 刻章单位出具的合格证明
• 项目组成员签字确认书

加强公章管理,防范未来风险

为防止类似问题再次发生,建议采取以下措施：

• 每月定期检查公章状态,建立台账记录
• 实行“双人保管制”，即由专人负责存放与使用
• 使用电子签章系统作为补充（适用于非涉密文件）
• 对员工开展印章安全培训,提升合规意识

常见误区提醒

不少项目团队在处理公章更换时存在以下错误做法：
❌ 自行找私人刻章点制作（违法）
❌ 未登报公示即启用新章（易引发争议）
❌ 忽略备案环节（可能导致法律效力缺失）
❌ 仅靠口头通知变更（缺乏证据支撑）

行为不仅违反法规,还可能给项目带来不必要的经济损失和声誉风险。

公章虽小,责任重大，项目管理者应高度重视其维护与更换流程，做到有章可循、有据可查，只有规范操作，才能保障项目的顺利推进和企业的稳健发展。