椅子坏了怎么申请更换

椅子坏了怎么办？教你一步步申请更换流程

办公室里不少同事都遇到了同一个问题：椅子坏了，有的扶手断裂，有的轮子卡住，还有的坐垫塌陷，严重影响工作效率和身体健康，面对这种情况，很多人第一反应是“自己修一下算了”，但其实更科学的做法是按照单位或学校的正规流程申请更换，本文将详细说明椅子损坏后的处理步骤，并附上实用表格，帮助你高效完成申请。

第一步：确认椅子是否属于公共资产

在申请更换前,首先要判断这把椅子是不是单位统一配发的办公用品，如果是员工个人购买、公司未提供或已过保修期的椅子，则需自行维修或更换，如果是单位发放的固定资产（如工位椅、会议椅等），则可以按流程申请更换，建议查看单位《办公设备管理办法》或咨询行政部确认归属。

第二步：拍照取证并填写报修单

椅子坏了后,第一时间拍照留证非常重要，包括：

• 整体照片（展示损坏部位）
• 细节特写（如断裂处、磨损痕迹）
• 使用环境照片（证明非人为破坏）

然后登录单位OA系统或前往行政部领取纸质《办公家具报修登记表》，如实填写以下信息：

项目
报修人姓名	张三
所属部门	行政部
工号/学号	2024001
椅子编号	JY-2023-045（如有）
损坏描述	座椅靠背螺丝松动，导致无法调节高度
损坏时间	2024年6月10日
拍照附件	已上传至OA系统（编号：IMG-20240610-003）

注意：填写时语言要简洁清晰，避免主观猜测（如“明显老化”改为“使用一年内出现明显变形”），这样能提高审批效率，减少来回沟通。

第三步：提交申请并等待审核

将填好的表格和照片一并提交给行政部或后勤科,部分单位支持线上申报（如钉钉、企业微信），只需上传附件即可，一般情况下，审核时间为1-3个工作日，若为突发故障（如轮子脱落导致安全隐患），可标注“紧急维修”，加快处理进度。

行政人员会根据椅子的使用年限、损坏程度及库存情况决定是否更换，常见判定标准如下：

损坏类型	是否更换依据
结构性损坏（如框架断裂）	必须更换
功能性损坏（如升降失灵）	视情况更换或维修
外观轻微划痕	不予更换，建议清洁维护
非正常使用（如摔落、故意破坏）	不予更换，需责任人承担费用

第四步：跟进进度与验收新椅

申请提交后,可通过OA系统查询进度，也可主动致电行政部询问，若批准更换，通常会在3个工作日内安排配送，收到新椅子后，请现场检查以下几点：

• 是否与原型号一致（可核对编号）
• 有无运输损伤（如漆面刮花）
• 各部件是否完好（轮子转动顺畅、靠背稳固）

确认无误后签字验收,旧椅由后勤人员回收处理，如果发现新椅也有问题，应立即反馈，避免后续纠纷。

特殊情况处理：多次损坏或长期未换

有些同事可能遇到椅子反复损坏的情况,比如同一位置经常断裂，这时建议备注：“此椅已三次维修仍未解决，建议更换新款”，对于长期未更新的老旧椅子（使用超过5年），可联合其他同事集体申请升级，提高通过率，行政部通常每年会进行一次办公设备盘点，集中采购更新。

小贴士：如何预防椅子损坏

与其事后申请更换,不如提前保养，日常建议：

• 每周清理轮子杂物,防止卡顿
• 避免长时间翘腿或跳坐
• 定期检查螺丝是否松动（可用十字螺丝刀紧固）
• 使用护腰垫减轻腰部压力

这些小习惯不仅能延长椅子寿命,还能保护脊椎健康，提升工作舒适度。

规范流程让更换更顺利

椅子坏了不是小事,它关系到员工的身体健康和工作效率，通过以上8个步骤，你可以清晰地完成申请流程，避免因资料不全或流程错误被退回，证据充分、表述准确、态度礼貌，是成功更换的关键，下次椅子坏了，别再犹豫，按这个方法操作，高效又省心！

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