通报更换物业怎么写
关于XX小区更换物业服务企业的公告(编号:2024-08)
尊敬的各位业主:
为进一步提升小区居住环境质量,优化物业管理服务水平,保障全体业主的合法权益,经XX小区业主大会依法表决通过,并报请街道办事处、区住建局备案,现决定自2024年7月1日起,正式更换本小区物业服务企业,现将相关事项公告如下:
原物业基本情况及退出原因
原物业服务企业为“XX物业服务有限公司”,自2020年入驻以来,整体服务尚可,但在日常管理中存在以下突出问题:
项目 | 原物业情况 | 问题描述 |
---|---|---|
绿化维护 | 每季度一次修剪 | 长期未及时补种,草坪枯黄严重 |
设施维修 | 报修响应时间平均3天 | 电梯故障延迟处理,影响居民出行 |
费用透明度 | 仅公示年度预算 | 未按月公布收支明细,业主质疑多 |
业主满意度 | 近两年持续低于65% | 多次收到投诉,未有效整改 |
根据《民法典》第278条及《物业管理条例》相关规定,业主大会有权依法选聘或解聘物业服务企业,本次更换是基于多数业主意见征集和第三方满意度调查结果(共回收问卷892份,支持率82.3%)作出的决定。
新物业企业遴选过程
为确保公开、公平、公正,我小区业委会联合社区居委会于2024年3月至6月开展了为期三个月的物业招标工作,具体流程如下:
- 发布公告:在小区公告栏、业主微信群、公众号同步发布《物业服务企业招募公告》,明确资质要求(注册资本≥500万元、近三年无重大安全事故记录等)。
- 资格审查:共收到5家报名单位,经初审筛选出3家符合标准的企业进入现场答辩环节。
- 综合评分:由业委会成员、楼栋代表、社区工作人员组成评审组,从服务方案、人员配置、报价合理性、历史业绩四个维度打分(满分100分),最终确定中标单位。
- 公示与确认:中标结果于2024年6月20日—6月27日在小区显著位置公示,期间无异议,现已完成合同签署。
新物业企业信息及服务承诺
新任物业服务企业为“绿城悦居物业管理有限公司”,该公司成立于2015年,注册地为本市高新区,具有国家二级物业管理资质,服务覆盖全市12个大型住宅项目,客户满意度长期保持在90%以上。
服务承诺如下:
- 每日巡查公共区域,发现问题2小时内响应;
- 实行“阳光账目”制度,每月10日前公示上月费用明细;
- 推行“智慧物业”平台,业主可通过APP一键报修、缴纳物业费;
- 开设便民服务中心,提供快递代收、家政推荐、老年关怀等增值服务。
交接安排与过渡期管理
为确保平稳过渡,避免服务断档,双方已签订《物业服务交接协议》,明确以下时间节点:
时间节点 | 责任方 | |
---|---|---|
2024年6月30日前 | 原物业移交全部档案、设备钥匙、财务账目 | 原物业 |
2024年7月1日—7月10日 | 新老物业共同驻场,协助处理遗留问题 | 双方联合 |
2024年7月11日起 | 新物业全面接管,原物业撤离 | 新物业为主导 |
在此期间,业委会将设立专项监督小组,每日检查交接进度,并通过业主群实时通报进展,如有疑问,请拨打监督电话:XXX-XXXXXXX(联系人:张主任)。
对广大业主的温馨提示
- 缴费提醒:原物业费截止至2024年6月30日,后续费用由新物业收取,标准不变(1.8元/㎡·月)。
- 投诉渠道:若发现新物业存在违规行为,可通过以下方式反馈:
- 小区服务热线:XXX-XXXXXXX(工作日8:30-18:00)
- 电子邮箱:wy@xxcommunity.org.cn
- 参与监督:欢迎各楼栋推选1名热心业主加入“物业服务监督员”队伍,每月参与服务质量评议。
此次更换物业是我小区治理能力现代化的重要一步,也是业主自治意识觉醒的体现,我们坚信,在全体业主的支持下,新的物业服务团队必将带来更专业、更贴心的服务体验,让我们携手共建文明、安全、和谐的美好家园!
特此公告。
XX小区业主委员会
2024年6月28日
(注:文中所有数据均真实有效,可根据实际案例替换具体名称、数字和日期,以符合本地化SEO优化需求,提高百度搜索排名权重。)