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1. 为什么需要更换活动页本子？
   在日常工作中，尤其是企业宣传、活动策划或项目执行过程中，活动页本子（即用于记录活动流程、人员分工、物资清单等的纸质笔记本）往往是团队协作的重要工具，但随着时间推移，原有本子可能因使用频繁而破损、内容混乱，甚至信息滞后，影响工作效率和团队沟通质量，适时更换一本新的活动页本子，不仅能提升管理规范性，还能增强团队的专业形象。

2. 更换前的准备工作
   更换前必须做好三件事：一是整理旧本子的内容，二是明确新本子的功能定位，三是准备合适的替代品，若原本子仅用于记录会议纪要，新本子可以扩展为“活动全流程管理手册”，涵盖签到表、时间轴、预算分配、风险预案等内容，建议提前与团队成员沟通，确保大家对新本子的格式和用途达成一致。

3. 如何选择适合的新本子？
   选本子不能只看外观，更要注重实用性，以下是推荐的对比标准：

4. 更换操作步骤详解
   第一步：清空旧本子内容
   将旧本子中所有有效信息分门别类整理成电子文档，如：

• 活动流程图（可用Visio或Excel绘制）
• 人员名单及联系方式（导出为表格）
• 物资清单（标注已用/未用）

第二步：设计新本子模板
根据团队实际需求，可采用以下结构：

• 第一页：封面（含活动名称、日期、负责人）
• 第二页起：每日任务清单（按小时划分）
• 中间插入：签到表、物资借用登记、突发问题记录栏
• 最后一页：活动总结与改进建议

第三步：印刷与分发
建议找本地文印店定制，成本低且可快速出货，每本分发时附带一页《使用说明》，“请每天下班前填写当日进度，便于次日交接。”这样既能统一格式，也能减少误操作。

5. 更换后的注意事项
   更换不是终点，而是优化的起点，新人本子投入使用后，需注意三点：
   ① 定期检查填写情况，避免“形同虚设”；
   ② 每月组织一次回顾会，收集使用反馈；
   ③ 对表现优秀的记录人给予小奖励（如文具券），激发积极性。

6. 实战案例分享
   某市文化局去年举办“非遗进校园”活动时，发现原用的活页夹式笔记本经常丢失，导致现场协调混乱，今年他们改用A4硬壳本子，每场活动指定专人负责填写，并设置“红黄绿灯”机制：红色代表紧急事项、黄色为待跟进、绿色为已完成，结果不仅提高了执行效率，还被其他单位借鉴推广。

更换活动页本子看似小事,实则关乎团队执行力，只要从“准备—选择—实施—优化”四个环节层层把关，就能让一本小小的本子发挥大作用，好工具不在于贵，而在于是否真正服务于工作场景。