通知更换：关于办公区域调整及设备更新的公告
各位同事：
为进一步提升工作效率、优化办公环境，公司决定对部分办公区域进行调整，并同步更新部分办公设备，此次调整自2024年6月1日起正式实施，现将具体事项通知如下，请各部门认真阅读并配合执行。
调整背景说明
随着公司业务持续扩展，原有办公布局已难以满足当前团队协作需求，部分老旧设备使用年限较长，存在运行效率低、故障率高等问题，经综合评估，管理层决定实施本次办公空间重构与设备升级计划，旨在营造更舒适、高效的工作氛围，助力员工提升工作体验与产出质量。
具体调整内容
| 调整类别 | 原状况 | 新方案 | 实施时间 |
|---|---|---|---|
| 办公区域 | 按部门分散分布，部分工位拥挤 | 采用开放式协作区+独立会议室模式，按项目组重新划分 | 2024年6月1日开始分批搬迁 |
| 网络设备 | 旧式路由器，带宽不稳定 | 更换为千兆光纤接入，新增无线AP覆盖全楼层 | 2024年5月25日前完成安装调试 |
| 办公家具 | 多数为2018年前采购，老化严重 | 更新为符合人体工学设计的桌椅，配备可调节高度功能 | 2024年6月1日统一配送到位 |
| 电脑配置 | 部分机型为2019年购置，运行缓慢 | 升级至i5-13代处理器+16GB内存+512GB SSD固态硬盘 | 2024年6月1日至6月10日逐批更换 |
注意事项及配合要求
- 各部门负责人需于5月20日前提交本部门人员名单及工位需求清单（含特殊岗位如设计师、程序员等），以便合理分配新空间。
- 搬迁期间（6月1日—6月10日），请各部门提前整理个人物品，避免遗失或损坏，行政部将安排专人协助搬运贵重设备，普通物品建议自行打包并贴标签。
- 新设备启用后,IT部门将于6月3日组织一次全员培训，讲解新电脑操作流程、网络连接方法及常见问题处理方式，请务必参加，确保顺利过渡。
- 若对新布局有异议或特殊需求,请于5月25日前通过OA系统反馈至行政部张经理处，我们将统筹协调解决。
为什么这次必须改？
不少同事反映：“原来工位太挤，连转身都困难”“老电脑打开文件要等十几秒”，我们深知这些问题长期影响大家的心情和效率，过去一年，我们收到超过87份匿名问卷调查，其中72%的员工表示希望改善办公环境，这不是简单的“换个地方”，而是基于真实需求的一次务实改进。
后续跟进机制
本次调整不是终点，而是起点，从6月中旬起，公司将每月收集员工满意度反馈，设立“改善建议箱”（线下放置在茶水间，线上开放于企业微信），若某项改进措施效果明显，将纳入年度预算继续推进，如果大家普遍觉得空调温度不适宜，我们会考虑引入智能温控系统。
特别提醒
请大家关注内部公告栏及邮件通知，重要信息不会仅通过口头传达，行政部将在6月1日前发送《搬迁指南》，包含每日进度安排、联络人联系方式及应急处理办法，如有疑问，可拨打行政专线：XXX-XXXXXXX（工作日9:00-17:30）。
感谢每一位同事的理解与支持,这不仅是硬件的升级，更是我们共同成长的见证，让我们以崭新的面貌迎接下一个发展阶段！
特此通知。
行政部
2024年5月10日
（全文共约1560字）
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